1.入库单的设计

在制作简易EXCEL仓库系统中，入库单是非常重要的一部分。下面将介绍如何设计入库单。

1.1单据表头

在表格中建立一个名为“入库单”的表，将其分为单据区域和辅助区域两个部分。

-单据日期：在J3单元格中输入日期公式TODAY()，该公式会显示当前日期，格式设置为日期格式，作为入库单据的打印日期。如果已经有单据，只需按照实际日期减去相应天数。

-入库单号：在K3单元格中输入“入库单号：”，L3单元格中输入单号自动生成公式IFERROR(LEFT(K3)LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(数据库!C2:C3959,"入",)1)),2013001)。该公式会根据数据库中的单号自动计算最后一张入库单号，并加上1，作为新的单号；如果是第一次使用，则将第一张单号设置为“2013001”。

-供应商：在O3单元格中输入“供应商：”。进入供应商表，选中供应商名称列B列，点击公式/名称管理器，新建，EXCEL会自动将列字段首行的“供应商”作为公式的名称，并选择相应区域。在P3单元格中设置数据有效性，条件选择序列，并勾选忽略空值、提供下拉箭头等选项；来源输入“供应商”，确定。

-送货单号：如果需要记录供应商的送货单号以备查询，可以在R3单元格中输入“送货单号：”，在S3单元格中录入相应的送货单据号码。

-合并单据表头：将K1:R1单元格合并，并输入公式“用户信息!C2”。将K2:R2单元格合并，并输入“入库单”，作为单据头部分。根据个人喜好设置字体大小和格式。

2.单据主体

单据主体用来填写入库物料的相关信息。下面将介绍如何设计单据主体部分。

-在J4:S4单元格中分别输入物料编码、名称、规格、单位、到货数（可选）、入库单价、入库数量、货款金额、价款、税款等列名。

-假设留出10行用于录入单据数据，那么将J5:J14单元格用于填写入库物料的物料编码。为了保证数据计算的准确性，可以设置物料编码的数据有效性。具体方法是：选中资料表的A列（物料编码列），点击公式/名称管理器/新建，操作与上述供应商的数据有效性设置相同。

-在K5单元格中输入公式IF(J5"","",(IFERROR(VLOOKUP($J5,资料!$A:$I,2,FALSE),"编码有误！")))，然后下拉至K14单元格。该公式会自动返回物料名称，不可手动填写。

-将公式右拉，将K5的公式改为IF($J5"","",(IFERROR(VLOOKUP($J5,资料!$A:$I,3,FALSE),"编码有误！")))，然后下拉至L14单元格。该公式会自动返回物料规格，不可手动填写。

-将公式再右拉，将K5的公式改为IF($J5"","",(IFERROR(VLOOKUP($J5,资料!$A:$I,4,FALSE),"编码有误！")))